StokTakipInventory System

Çoklu depo yönetimi: her deponun stoğunu ayrı görün, transferleri takip edin

Bir mağaza ve bir depo, ya da farklı şehirlerde birkaç depo… Stok birden fazla yerde durduğunda "elimizde kaç tane var?" sorusu "nerede kaç tane var?" sorusuna dönüşür. StokTakip her deponun stoğunu ayrı tutar.

Toplam stok doğru, ama ürün yanlış yerde

Tek bir toplam stok rakamı, siparişi hangi depodan göndereceğinizi söylemez. İstanbul'daki depoda biten bir ürünün Ankara'da beklediğini fark etmek için birini aramak ya da ayrı bir tabloya bakmak gerekir.

Depolar arasında ürün taşındığında da kayıt çoğu zaman eksik kalır: ürün yola çıkmıştır ama ne gönderen depodan düşülmüştür ne de alan depoya eklenmiştir. Sayım farkları buradan doğar.

Depo bazlı stok defteri ve kayıtlı transferler

StokTakip'te her ürünün stoğu depo bazında tutulur; toplam stok, depolardaki miktarların toplamıdır. Bir ürünün detayında hangi depoda kaç adet olduğunu görür, stok düzeltmesini ilgili depo için yaparsınız.

Her deponun bir kodu, adresi, kapasitesi ve durumu (aktif, bakımda, dolu) vardır. Depo içinde raf ya da alan gibi bölgeler tanımlayabilir, depoların kapasite kullanımını depolar ekranında izleyebilirsiniz.

Depolar arasında ürün taşımak için transfer oluşturursunuz: kaynak ve hedef depoyu, ürünleri ve adetleri seçersiniz. Transfer bekliyor, yolda ve teslim edildi aşamalarından geçer. Transfer teslim edildi olarak işaretlendiğinde ürünler kaynak depodan düşülür ve hedef depoya eklenir; stok kendiliğinden doğru yere taşınır.

Üç deponun kapasite kullanımı ve son transferlerin listelendiği depolar ekranı

Nasıl kullanılır?

  1. Depolarınızı ekleyin

    Depo adını, kodunu, adresini ve kapasitesini girin; gerekiyorsa depo içi bölgeleri tanımlayın.

  2. Stoğu depolara dağıtın

    Ürün detayında her depodaki miktarı girin ya da stok düzeltmesiyle güncelleyin.

  3. Transfer oluşturun

    Kaynak ve hedef depoyu, ürünleri ve adetleri seçerek transferi başlatın.

  4. Teslimatı işaretleyin

    Ürünler hedef depoya ulaştığında transferi teslim edildi olarak işaretleyin; stok iki depoda da güncellenir.

Ayrıntılar

  • Depo durumları: aktif, bakımda, dolu.
  • Transfer aşamaları: bekliyor, yolda, teslim edildi (ya da iptal); her transferin otomatik bir TRF numarası olur.
  • Satış siparişinde her kalem için ürünün çıkacağı depoyu seçersiniz.
  • Açabileceğiniz depo sayısı planınıza bağlıdır: Ücretsiz 1, Başlangıç 2, Profesyonel 5, Kurumsal sınırsız.
  • Depolar ekranında toplam kapasite, kullanım oranı ve aktif transfer sayısı.

Pratikte: birden fazla depoyla çalışmak

Depo kodlarını kısa ve anlamlı seçin; örneğin şehir kısaltmasıyla başlayan kodlar, transfer ve sipariş ekranlarında depoları hızla ayırt etmenizi sağlar. Depo içinde raf ve alan bölgeleri tanımlarsanız, büyük depolarda ürünün nerede durduğunu ekip arkadaşlarınıza tarif etmek kolaylaşır.

Kapasite bilgisini gerçekçi girin. Depolar ekranındaki kullanım oranı, bir deponun dolmaya yaklaştığını önceden gösterir; bu sayede yeni mal kabulünü daha boş bir depoya yönlendirebilir ya da transfer planlayabilirsiniz.

Transferleri yola çıktıklarında yolda, ulaştıklarında teslim edildi olarak işaretleme alışkanlığı edinin. Stok, transfer teslim edildiğinde iki depoda birden güncellendiği için bu adımlar düzenli yapıldığında depolar arasındaki sayım farkları belirgin şekilde azalır. Yanlış açılan ya da vazgeçilen transferleri iptal ederek listeyi temiz tutun.

Satış siparişlerinde depoyu seçerken müşteriye en yakın ya da stoğu en fazla olan depoyu tercih edin. Ürün detayında her deponun miktarını görmek bu kararı saniyeler içinde vermenizi sağlar. Depo sayısı planınıza bağlı olduğu için büyüdükçe planınızı buna göre seçebilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Transfer oluşturunca stok hemen değişir mi?

Hayır. Stok, transfer teslim edildi olarak işaretlendiğinde değişir: ürünler kaynak depodan düşülür ve hedef depoya eklenir. Böylece yoldaki ürünler iki kez sayılmaz.

Depo içinde raf ya da alan tanımlayabilir miyim?

Evet. Her depo için bölge kodu ve kapasitesiyle bölgeler tanımlayabilirsiniz.

Siparişin hangi depodan çıkacağını nasıl belirlerim?

Satış siparişi oluştururken her kalem için depoyu seçersiniz; sipariş oluşturulduğunda stok o depodan düşülür.

Bakımdaki bir depoyu nasıl işaretlerim?

Deponun durumunu bakımda ya da dolu olarak güncelleyebilirsiniz; depolar ekranında bu durum açıkça görünür.

Kaç depo açabilirim?

Planınıza bağlıdır: Ücretsiz planda 1, Başlangıç'ta 2, Profesyonel'de 5, Kurumsal'da sınırsız depo. Limit organizasyon başına uygulanır; limite ulaştığınızda yeni depo ekleyemezsiniz ama mevcut depolarınız ve stoklarınız etkilenmez.

Bir transferi iptal edersem stok ne olur?

Teslim edilmeden iptal edilen bir transfer stoğu değiştirmez, çünkü stok yalnızca transfer teslim edildi olarak işaretlendiğinde depolar arasında taşınır.

İlgili özellikler

Hemen deneyin

Erken erişim döneminde tüm planlar ücretsiz. Kredi kartı gerekmez.