StokTakipInventory System

Yetki ve onay akışı: kim neyi değiştirebilir, siz belirleyin

Ekip büyüdükçe herkesin her şeyi değiştirebildiği bir stok sistemi risk olur. StokTakip'te her ekip üyesi bir rolle çalışır, kritik işlemler ise bir yöneticinin onayından geçer.

Herkes her şeyi değiştirebiliyorsa

Yanlışlıkla silinen bir ürün, hatalı girilen bir fiyat ya da gereksiz bir stok düzeltmesi, kimin yaptığı bilinmediğinde hem zarar hem de tartışma yaratır.

Öte yandan her işlemi yöneticiye yaptırmak da işi yavaşlatır. Gereken, herkesin kendi işini yapabildiği ama kritik değişikliklerin kontrol edildiği bir düzendir.

Roller, kişiye özel yetkiler ve onaylar

StokTakip'te yedi hazır rol vardır: sistem yöneticisi, yönetici, muhasebeci, depo sorumlusu, satın alma, satış temsilcisi ve personel. Her rolün varsayılan yetkileri bellidir; ürün, stok, sipariş, rapor ve sistem işlemleri ayrı ayrı yetkilendirilir.

Rolün yetmediği ya da fazla geldiği durumlarda bir kişiye özel yetki ekleyebilir ya da bir yetkiyi kaldırabilirsiniz; bu ayar yalnızca o kişi için geçerlidir.

Ürün silme, fiyat değişikliği, stok düzeltme, rol ve kullanıcı yönetimi gibi kritik işlemler onaya bağlıdır. Yetkisi onaya bağlı biri bu işlemi yaptığında işlem hemen uygulanmaz; bir onay talebi oluşur. Sistem yöneticisi talebi Onaylar ekranından onaylarsa işlem otomatik uygulanır, reddederse uygulanmaz. Her talep kimin istediği, kimin onayladığı ve ne zaman sonuçlandığıyla saklanır.

Nasıl kullanılır?

  1. Rolleri atayın

    Ekip ekranında her üyeye uygun rolü verin.

  2. Yetkileri ince ayarlayın

    Gerekirse bir üyeye özel yetki ekleyin ya da kaldırın.

  3. Talepleri değerlendirin

    Onaylar ekranında bekleyen talepleri inceleyin, onaylayın ya da reddedin.

  4. Geçmişi takip edin

    Onaylanan ve reddedilen talepleri sekmeler halinde görün.

Ayrıntılar

  • Yedi hazır rol ve modül bazlı yetkiler (ürün, stok, sipariş, rapor, sistem).
  • Kişiye özel yetki ekleme ve kaldırma.
  • Onaya bağlı işlemler: ürün silme, fiyat değişikliği, stok düzeltme, rol yönetimi, kullanıcı yönetimi.
  • Onaylanan işlem otomatik uygulanır; sonucu talep kaydında saklanır.
  • Ekip üyesi silindiğinde hesabı 30 gün boyunca geri alınabilir.
  • Organizasyon sahipliği aktif bir üyeye devredilebilir.

Pratikte: rolleri ve onayları kurgulamak

Her kişiye işini yapabileceği en dar rolü verin. Depoda çalışan biri için depo sorumlusu, satış ekibindeki biri için satış temsilcisi rolü çoğu zaman yeterlidir. Rolün yetmediği özel durumlarda tüm rolü değiştirmek yerine yalnızca gereken yetkiyi kişiye özel ekleyin.

Onay akışını, geri alınması zor ya da maliyetli işlemler için kullanın. Fiyat değişikliğinin onaya bağlı olması, kampanya döneminde yanlış girilen bir fiyatın yayına çıkmasını önler; stok düzeltmesinin onaya bağlı olması da sayım farklarının kontrolsüz kapatılmasının önüne geçer.

Onaylar ekranını düzenli kontrol edin. Bekleyen talepler, ekip arkadaşınızın işinin bir onayı beklediği anlamına gelir; talepleri hızlı değerlendirmek akışı yavaşlatmadan kontrolü korumanın yoludur. Onaylanan ve reddedilen talepler ayrı sekmelerde saklandığı için geçmişe dönüp kimin neyi istediğini görebilirsiniz.

Ekipten ayrılan birinin hesabını sildiğinizde hesap otuz gün boyunca geri alınabilir durumda kalır. Organizasyonun sahipliğini devretmeniz gerekirse, Ayarlar'daki Tehlikeli Bölge'den aktif bir üyeye devredebilirsiniz.

Yetkileri düzenli aralıklarla gözden geçirin. Görev değişikliği yapan bir ekip arkadaşının eski rolünden kalan kişiye özel yetkiler zamanla birikebilir; Ekip ekranında üyelerin rollerini ve özel yetkilerini kontrol etmek, gereksiz erişimleri kapatmanın en kolay yoludur.

Sık sorulan sorular

Sistem yöneticisinin işlemleri de onaya düşer mi?

Hayır. Sistem yöneticisi tüm yetkilere sahiptir ve onay taleplerini değerlendiren kişidir; onun yaptığı işlemler doğrudan uygulanır.

Bir kişiye rolünün dışında yetki verebilir miyim?

Evet. Kişiye özel yetki ekleyebilir ya da rolünden gelen bir yetkiyi kaldırabilirsiniz; bu yalnızca o kişiyi etkiler.

Reddedilen bir talep ne olur?

İşlem uygulanmaz ve talep reddedildi olarak saklanır; talep eden kişi sonucu görebilir.

Ekibe nasıl yeni üye eklerim?

Uygulama içinden davet gönderme henüz yok; ekip üyesi eklemek için [email protected] adresine yazın. Üye eklendikten sonra rolünü ve yetkilerini Ekip ekranından yönetirsiniz.

Onay taleplerini kim değerlendirir?

Sistem yöneticisi rolündeki kullanıcılar. Onaylar ekranında bekleyen, onaylanan ve reddedilen talepleri ayrı sekmelerde görürler.

Silinen bir ekip üyesini geri getirebilir miyim?

Evet. Silinen üyenin hesabı 30 gün boyunca geri alınabilir; bu süre içinde Ekip ekranından geri yükleyebilirsiniz. 30 günün sonunda hesap kalıcı olarak silinir.

İlgili özellikler

Hemen deneyin

Erken erişim döneminde tüm planlar ücretsiz. Kredi kartı gerekmez.